Ervaren administratief medewerker

ABO nv is een advies- en ingenieursbureau dat deel uitmaakt van de ABO-Group. De belangrijkste activiteiten van ABO zijn bodemonderzoek en bodemsanering, alle mogelijke milieustudies, archeologisch en bouwkundighistorisch onderzoek, asbest- en sloopinventarisaties, alsmede een uitgebreid advies over duurzame herontwikkelings- en bouwprojecten met een BREEAM-label.

Voor het versterken van onze back office zijn we op zoek naar een administratief medewerker.

Wat wij van u verwachten

Functiebeschrijving:
  • Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning binnen de organisatie
  • Ondersteuning management
  • Je werkt in teamverband mee aan interne verbeteringsprojecten
  • Opvolging registraties
  • Je bent de eerste telefonische contactpersoon en verbindt door naar de gevraagde collega’s of noteert boodschappen
  • Beheer van post en mail
  • Ondersteuning boekhouding
  • Werken met project management software (opleiding wordt voorzien)
  • Aankoop (kantoor)materiaal
Uw profiel:
  • Je beschikt over een diploma Office Management of gelijkwaardig door ervaring
  • Je beschikt over minimum 3 jaar ervaring
  • Je bent klantgericht en contactvaardig
  • Je bent flexibel en een administratieve duizendpoot
  • Je beschikt over goede organisatorische eigenschappen, werkt gestructureerd en handelt met grote zorgvuldigheid en nauwkeurigheid
  • Je kan in groep werken maar ook op zelfstandige basis
  • Je bent iemand met zin voor initiatief
  • Je kan goed overweg met het Office packet (Outlook, Word, Excel)
  • Je bent communicatief aangelegd. Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en minstens een vlotte mondelinge kennis van Frans en Engels

Wat wij aan u bieden

  • Dienst back office bestaat uit een jong team van 3 vlotte persoonlijkheden
  • Je wordt door enthousiaste collega’s grondig opgeleid in je taken binnen het bedrijf. Een open, ondernemingsgezinde houding en snel weg zijn met nieuwe software is belangrijker dan ervaring
  • Voltijds contract van onbepaalde duur in standplaats te Aartselaar / Gent
  • Een aantrekkelijk en marktconform loonpakket
  • Een job binnen een dynamisch team in een multidisciplinair studiebureau dat erkend is in de drie regio’s van België
  • Werken binnen bedrijf dat deel uitmaakt van een innovatieve en voortdurend evoluerende beursgenoteerde groep (ABO-Group)

Als deze functie u aanspreekt en u voldoet aan het profiel, kunt u uw motivatiebrief en CV sturen ter attentie van Bianca Vermeiren, via onderstaand formulier, of via jobs@abo-group.eu.

Solliciteer voor deze vacature

Ben jij geknipt voor deze job? Vul dan onderstaand formulier in.

    Antwerpen
    Kontichsesteenweg 38
    B-2630 Aartselaar
    T +32 (0)3 871 09 10
    F +32 (0)3 871 09 01

    Brussel
    Waterloolaan 90
    B-1000 Brussel
    T +32 (0)2 800 00 20
    F +32 (0)2 469 43 86

    Gent
    Derbystraat 55
    B-9051 Gent (SDW)
    T +32 (0)9 242 88 66
    F +32 (0)9 245 23 51

    Hasselt
    Mevrouwhofstraat 1a
    B-3511 Hasselt
    T +32 (0)11 89 10 00
    F +32 (0)11 32 43 23

    Namêche
    Rue Haigniaux 23
    B-5300 Namêche
    T +32 (0)81 25 32 50
    F +32 (0)81 74 15 33

    Roeselare
    Izegemstraat 60A
    B-8800 Roeselare
    T +32 (0)9 242 88 66
    F +32 (0)9 245 23 51