ABO nv is een advies- en ingenieursbureau dat deel uitmaakt van de ABO-Group. De belangrijkste activiteiten van ABO zijn bodemonderzoek en bodemsanering, alle mogelijke milieustudies, archeologisch en bouwkundighistorisch onderzoek, asbest- en sloopinventarisaties, alsmede een uitgebreid advies over duurzame herontwikkelings- en bouwprojecten met een BREEAM-label.
Voor het versterken van onze back office zijn we op zoek naar een administratief medewerker.
Wat wij van u verwachten
Functiebeschrijving:
- Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning binnen de organisatie
- Ondersteuning management
- Je werkt in teamverband mee aan interne verbeteringsprojecten
- Opvolging registraties
- Je bent de eerste telefonische contactpersoon en verbindt door naar de gevraagde collega’s of noteert boodschappen
- Beheer van post en mail
- Ondersteuning boekhouding
- Werken met project management software (opleiding wordt voorzien)
- Aankoop (kantoor)materiaal
Uw profiel:
- Je beschikt over een diploma Office Management of gelijkwaardig door ervaring
- Je beschikt over minimum 2 jaar ervaring
- Je bent klantgericht en contactvaardig
- Je bent flexibel en een administratieve duizendpoot
- Je beschikt over goede organisatorische eigenschappen, werkt gestructureerd en handelt met grote zorgvuldigheid en nauwkeurigheid
- Je kan in groep werken maar ook op zelfstandige basis
- Je bent iemand met zin voor initiatief
- Je kan goed overweg met het Office pakket (Outlook, Word, Excel)
- Je bent communicatief aangelegd. Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands (gesproken en geschreven) en minstens een vlotte mondelinge kennis van Frans en Engels
Wat wij aan u bieden
- Dienst back office bestaat uit een jong team van 3 vlotte persoonlijkheden
- Je wordt door enthousiaste collega’s grondig opgeleid in je taken binnen het bedrijf. Een open, ondernemingsgezinde houding en snel weg zijn met nieuwe software is belangrijker dan ervaring
- Voltijds contract van onbepaalde duur in standplaats te Aartselaar of Gent
- Een aantrekkelijk en marktconform loonpakket
- Een job binnen een dynamisch team in een multidisciplinair studiebureau dat erkend is in de drie regio’s van België
- Werken binnen bedrijf dat deel uitmaakt van een innovatieve en voortdurend evoluerende beursgenoteerde groep (ABO-Group)
Als deze functie u aanspreekt en u voldoet aan het profiel, kunt u uw motivatiebrief en CV sturen ter attentie van Margot Bleyaert, via onderstaand formulier, of via jobs@abo-group.eu.
Solliciteer voor deze vacature
Ben jij geknipt voor deze job? Vul dan onderstaand formulier in.
