L’ABO-Group est conscient qu’un traitement approprié des données à caractère personnel constitue un aspect indispensable du droit à la vie privée. Afin de garantir ce droit, vous pouvez vérifier dans cette déclaration ce qui est fait avec vos données. Le mode opératoire de l’ABO-Group est bien entendu déjà en conformité avec la loi actuelle sur la protection des données personnelles et également avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD) du 25 mai 2018.
Cela implique qu’en tout cas :
- nous traitons vos données à caractère personnel conformément à la finalité pour laquelle elles sont communiquées, ces finalités et le type de données à caractère personnel sont décrits dans cette déclaration relative à la protection de la vie privée ;
- le traitement de vos données à caractère personnel est limité aux données qui sont nécessaires au minimum pour les finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
- nous demandons votre consentement explicite lorsque nous avons besoin de celui-ci pour le traitement de vos données à caractère personnel ;
- nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées, de manière à garantir la protection de vos données à caractère personnel ;
- aucune donnée à caractère personnel n’est communiquée à d’autres parties, sauf si cela est nécessaire pour la réalisation des finalités pour lesquelles elle a été communiquée ;
- nous sommes au courant de vos droits en matière de données à caractère personnel, nous voulons attirer votre attention sur ceux-ci et respecter ceux-ci.
Cette déclaration en matière de protection de la vie privée présente la structure suivante :
- Finalités du traitement des données (en général)
- Activités de marketing
- Personnel ;
- Communication à des tiers
- Période de conservation
- Niveau de protection
- Droits des personnes concernées
- Plaintes
- Données de contact
- Adaptation de la déclaration relative à la protection de la vie privée.
1. Finalités du traitement des données (en général)
Vos données à caractère personnel sont collectées par l’ABO-Group pour la conclusion et l’exécution des contrats avec ABO-Group Environment NV ou ses sociétés sous-jacentes. Ces contrats ont pour objet la prestation de services et la consultance dans le domaine des activités intégrées d’engineering & testing, sur le plan du sol, de la géotechnique, de l’environnement, de l’énergie et des déchets. Afin d’optimiser ces services, les données peuvent également être utilisées pour améliorer les services d’ABO-Group Environment NV et de ses sociétés sous-jacentes, et afin de gérer la relation avec le client.
2. Activités de marketing
Dans le cadre de ses activités de marketing, l’ABO-Group tient à jour les données générales de ses clients, contacts et relations existants. À cet effet, nous pouvons enregistrer vos données telles qu’adresse de courriel, nom, entreprise et numéro de téléphone dans des listes ou des bases de données.
Ces données sont utilisées pour entretenir les relations avec les clients, par exemple pour l’envoi de communications aux clients existants et potentiels concernant les (nouveaux) services ou activités ou l’invitation de clients existants et potentiels à nos événements.
3. Personnel
L’ABO-Group tient à jour ces données de ses collaborateurs afin de remplir toutes ses obligations sociales légales et dans le cadre des processus de recrutement et de transfert. Ces données sont enregistrées au service du personnel dans des bases de données et des listes. Ces données peuvent également être partagées avec les partenaires sociaux externes pour un traitement correct des données et des questions de RH.
En outre, des données à caractère personnel, notamment le nom, le prénom, le numéro de téléphone et l’adresse de courriel, sont partagées avec nos partenaires TIC externes.
Dans le cadre de la conclusion et de l’exécution de nos contrats, des C.V. et les nom et prénom sont respectivement utilisés dans nos processus commerciaux et de mise en œuvre.
Les données à caractère personnel des collaborateurs sont enregistrées dans nos services de communication interne afin d’entretenir la relation de collaboration, par exemple pour l’envoi de communications, de souhaits, d’invitations et d’informations.
4. Communication à des tiers
Nous pouvons communiquer les données que vous nous donnez à des tiers, si cela est nécessaire pour atteindre les finalités décrites ci-dessus.
Nous ne communiquons jamais les données à caractère personnel à d’autres parties avec lesquelles nous n’avons pas conclu de contrat de traitement des données. Nous prenons bien entendu les arrangements nécessaires avec ces parties (sous-traitants) dans ce contrat afin de garantir la protection de vos données à caractère personnel.
En outre, nous ne transmettrons pas les données communiquées par vous à des tiers (d’autres parties) sauf si cela est légalement obligatoire et autorisé, par exemple si la police nous demande des données (à caractère personnel) dans le cadre d’une enquête. En pareil cas, nous devons apporter notre collaboration et sommes dès lors tenus de divulguer ces données.
Nous pouvons également partager des données à caractère personnel avec des tiers si vous nous donnez votre consentement (par écrit) à cet effet. Vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans que cela porte atteinte à la légitimité du traitement antérieur au retrait du consentement.
Nous ne communiquons pas de données à caractère personnel à des parties qui sont établies en dehors de l’UE.
5. Période de conservation
ABO-Group ne conserve pas les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire pour la finalité pour laquelle elles sont communiquées ou selon les exigences de la loi.
6. Niveau de protection
L’ABO-Group protège les données qui lui sont confiées à l’aide de mesures techniques et administratives de sécurité, afin de minimiser le plus possible le risque de perte, d’utilisation abusive, d’accès non autorisé, de publication et de modification. Vous pouvez penser en l’espèce aux pare-feu, au cryptage des données et à des contrôles d’accès physiques et administratifs aux données et aux serveurs.
Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre le traitement illégitime ; ainsi, nous avons pris par exemple les mesures suivantes :
- Toutes les personnes qui peuvent prendre connaissance de vos données au nom d’ABO-Group sont tenues à la discrétion par rapport à celles-ci.
- Nous appliquons une politique de nom d’utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes ;
- Nous anonymisons les données à caractère personnel et veillons à leur cryptage s’il y a lieu ;
- Nous effectuons des sauvegardes des données à caractère personnel afin de pouvoir récupérer celles-ci en cas d’incidents physiques ou techniques ;
- Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures ;
- Nos collaborateurs sont sensibilisés à l’importance de la protection des données à caractère personnel.
Si vous pensez néanmoins qu’une utilisation abusive de vos données a été faite, vous pouvez nous contacter. Nos données de contact sont mentionnées au point 9.
7. Droits des personnes concernées
Si vous entretenez une relation avec notre organisation, vous avez la possibilité de consulter vos données à caractère personnel après avoir adressé une demande écrite (par courriel à l’adresse ci-après). Si la liste communiquée par nous comporte des erreurs factuelles, vous pouvez nous demander par écrit de modifier ou de faire effacer les données. En outre, si vous ne souhaitez pas recevoir des informations concernant nos produits et services, vous pouvez nous en informer par écrit.
Vous pouvez également formuler des objections (opposition) au traitement de vos données à caractère personnel (ou d’une partie de celles-ci) par nous ou par l’un de nos collaborateurs.
Vous avez également le droit de faire transmettre par nous les données communiquées à vous-même ou, sur votre ordre, directement à une autre partie. Nous pouvons vous demander de justifier de votre identité avant que nous puissions accéder aux demandes précitées.
8. Plaintes
lainte concernant le traitement de vos données à caractère personnel, nous vous demandons de nous contacter directement à ce sujet.
Vous avez toujours le droit d’introduire une plainte auprès de la Commission de la vie privée, qui est l’autorité de contrôle dans le domaine de la protection de la vie privée.
9. Données de contact
Vous pouvez adresser vos questions et demandes relatives au traitement des données à caractère personnel à :
ABO-Group Environment NV
Frank De Palmenaer (LAN 040306)
Derbystraat 255
9051 Sint-Denijs-Westrem
frank.depalmenaer@abo-group.eu
10. Adaptation de la déclaration relative à la protection de la vie privée
Nous nous réservons le droit d’adapter notre déclaration en matière de protection de la vie privée. Les modifications seront publiées sur notre site web (www.abo-group.eu).
